- 2022 年修正案（2023-01-01 生效）大幅扩大了 Employment Act 适用范围——现在**不分薪资高低，
几乎所有受雇人士都受 EA 保护**，只是部分条款（像加班费）还是只适用于月薪 RM4,000 以下的员工 - 整理年假、病假、产假、陪产假这几种最基本的假期权益，方便对照自己的假期额度对不对
- 整理薪资怎么算——日薪/时薪换算、加班费倍率、不足月份扣薪公式，方便核对薪水单数字
- 整理 EPF 供款率怎么算，含外劳强制供款新规
资料日期
- 2022 年修正案（覆盖范围扩大到全体员工、产假延长到 98 天等）：2023-01-01 生效
- 各类假期天数表：整理于 2026-07，属于长期稳定的法定标准（除非再修法）
- 不足月份薪资计算公式（Section 18A）：Employment (Amendment) Act 2022，2023-01-01 起生效
- EPF 供款率表：整理于 2026-07；外劳强制供款 2% + 2%：2025-10-01 起生效
官方入口
- Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) — 劳工局官网，
劳资纠纷/劳工权益咨询窗口
适用情况
适用于马来西亚受雇人士（Employee，跟雇主是 Contract of Service 关系）。自雇人士、 真正的独立承包商（Independent Contractor）不适用 EA。家庭帮佣（Domestic Employee） 适用规则略有不同，不在本篇范围内。
重点内容
覆盖范围：2023 年起几乎人人适用
- 2023-01-01 起，EA 大部分条款不分薪资高低，适用所有受雇人士（家庭帮佣除外）
- 但部分条款仍设有月薪 RM4,000 门槛——只有月薪 RM4,000 或以下的员工，
或工作性质符合 First Schedule 第 2 条列明类别的员工（例如从事体力劳动、
操作/维修车辆等），才适用这些条款，最典型的例子就是加班费（Overtime） - 计算这个 RM4,000 门槛时，佣金（Commission）、津贴（Subsistence Allowance）、
加班费本身都不计入
薪资怎么算：Ordinary Rate of Pay 与加班费
- 日薪（Ordinary Rate of Pay, ORP）换算：月薪按「26 天」换算成日薪——
月薪 ÷ 26 = 日薪，这是计算加班费时的标准公式，跟下面「不足月份扣薪」
用的除数不一样，不要搞混 - 时薪换算：日薪 ÷ 正常工作时数（一般 8 小时）= 时薪
- 加班费倍率（只适用于月薪 ≤ RM4,000，或符合 First Schedule 第2条工作
性质的员工）：- 平日加班：时薪 1.5 倍
- 休息日加班（首 8 小时内）：时薪 2 倍
- 休息日加班（超过 8 小时部分）/ 公共假期加班：时薪 3 倍
- 举例：月薪 RM2,600 的员工——
- 日薪 = RM2,600 ÷ 26 = RM100
- 时薪 = RM100 ÷ 8 = RM12.50
- 平日加班 1 小时 = RM12.50 × 1.5 = RM18.75
不足月份 / 请无薪假的扣薪怎么算
- 员工当月没有做满整个月（例如月中入职、月中离职、请无薪假），
薪资要按比例计算，法律依据是 Section 18A（Employment (Amendment)
Act 2022，2023-01-01 起生效） - 📌 这里的公式跟上面算加班费的「÷26」不一样——不足月份的扣薪，
除数用的是「该工资期间实际的日历天数」（28/29/30/31 天，视当月而定），
不是固定的 26：
该月薪资 = (月薪 ÷ 当月实际天数) × 有资格领薪的天数 - 举例：月薪 RM3,100 的员工，请了 2 天无薪假，当月是 31 天：
- 每日扣薪 = RM3,100 ÷ 31 = RM100
- 实领薪资 = RM3,100 − (RM100 × 2) = RM2,900
年假（Annual Leave）
| 服务年资 | 年假天数 |
|---|---|
| 未满 2 年 | 8 天 |
| 2 年以上未满 5 年 | 12 天 |
| 5 年以上 | 16 天 |
病假（Sick Leave）
| 服务年资 | 病假天数（一般门诊） |
|---|---|
| 未满 2 年 | 14 天 |
| 2 年以上未满 5 年 | 16 天 |
| 5 年以上 | 22 天 |
📌 另外还有住院假（Hospitalisation Leave），一年最多 60 天，这是额外于上面 一般病假的独立额度。
产假（Maternity Leave）
- 女性员工产假 98 天连续（含休息日和公共假期），这是 2022 年修正案从原本
60 天延长上来的 - 98 天必须连续休，不能拆开分批请
- 要享有产假津贴（Maternity Allowance），须符合：
- 生产前 9 个月内至少工作满 90 天
- 名下在世子女少于 5 名
陪产假（Paternity Leave）
- 男性员工陪产假 7 天连续（含休息日和公共假期）
- 申请资格：须在同一雇主底下工作满 12 个月以上
- 须提前至少 30 天通知雇主预产期，或孩子出生后尽快通知
- 同一雇主底下，陪产假最多适用 5 胎
EPF 供款怎么算
📌 EPF（KWSP）供款是依 EPF Act 1991 规定，不是 Employment Act 底下的条文， 但因为是每个月薪水单上都会出现的强制扣款，一并整理在这里方便对照。
- 供款率按「月薪」区分，不是按「月薪 vs RM4,000」这个 EA 门槛——
这里的门槛是 RM5,000，跟前面加班费的 RM4,000 门槛是两回事，不要混淆 - 马来西亚公民/PR，未满 60 岁：
- 月薪 ≤ RM5,000：员工 11% + 雇主 13%
- 月薪 > RM5,000：员工 11% + 雇主 12%
- 60 岁以上（未满 75 岁，仍强制供款）：
- 月薪 ≤ RM5,000：员工 5.5% + 雇主 6.5%
- 月薪 > RM5,000：员工 5.5% + 雇主 6%
- 外劳（1998-08 以后才登记者）：员工 2% + 雇主 2%，
2025-10-01 起从「自愿」改成「强制」供款——这是近期最大的变动 - 这里的「月薪」是 EPF 定义的 Wages（基本薪资 + 固定津贴 + 佣金 + 奖励金），
不含加班费、离职金（Gratuity）等非固定项目 - ⚠️ 月薪低于 RM20,000 的员工，法律上不能直接用百分比算，要按 EPF
官方的 Third Schedule（第三附表）固定金额对照表扣款——百分比公式算出来
的数字是概算，实际每月扣多少以 Third Schedule 对照表为准，只有月薪
RM20,000 以上才是直接用百分比计算 - 举例（示意，非 Third Schedule 精确对照数字）：月薪 RM4,500、未满 60 岁
的公民员工——员工供款 ≈ RM4,500 × 11% = RM495，雇主供款
≈ RM4,500 × 13% = RM585，合计每月约 RM1,080 存入 EPF 户口 - 雇主须在次月 15 号或之前完成当月供款汇款
所需文件 / 资格条件
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 产假津贴资格 | 生产前 9 个月内工作满 90 天、在世子女少于 5 名 |
| 陪产假资格 | 同一雇主服务满 12 个月、提前 30 天通知（或产后尽快通知） |
费用 / 数字速查
| 项目 | 数字 | 备注 |
|---|---|---|
| 加班费适用薪资门槛 | 月薪 ≤ RM4,000 | 或工作性质符合 First Schedule 第2条 |
| ORP 日薪换算除数 | 月薪 ÷ 26 | 用于算加班费，跟不足月份扣薪的除数不同 |
| 加班费倍率（平日/休息日首8小时/休息日超时或公假） | 1.5x / 2x / 3x | |
| 不足月份扣薪除数 | 当月实际日历天数（28-31天） | Section 18A 公式 |
| 年假（未满2年 / 2-5年 / 5年以上） | 8 / 12 / 16 天 | |
| 病假（未满2年 / 2-5年 / 5年以上） | 14 / 16 / 22 天 | |
| 住院假 | 最多 60 天/年 | 独立于一般病假 |
| 产假 | 98 天连续 | 2023 年起从 60 天延长 |
| 陪产假 | 7 天连续 | 最多适用 5 胎 |
| EPF 门槛（区分供款率） | 月薪 RM5,000 | 跟 EA 加班费的 RM4,000 门槛是两回事 |
| EPF 供款率（未满60岁，月薪≤5000） | 员工11% + 雇主13% | |
| EPF 供款率（未满60岁，月薪>5000） | 员工11% + 雇主12% | |
| EPF 供款率（60岁以上未满75岁，月薪≤5000） | 员工5.5% + 雇主6.5% | |
| EPF 供款率（外劳） | 员工2% + 雇主2% | 2025-10-01起强制 |
| EPF Third Schedule 适用门槛 | 月薪 < RM20,000 | 须用固定金额对照表，不能直接算百分比 |
| EPF 雇主汇款期限 | 次月15号前 |
常见误区
- ❌ 以为月薪超过 RM4,000 就完全不受 Employment Act 保护：2023 年起 EA 大部分条款
已不分薪资适用所有员工，只有加班费等少数条款才有 RM4,000 门槛限制 - ❌ 以为产假可以分批请：98 天产假是法定连续假期，不能拆开分段使用
- ❌ 以为病假和住院假是同一个额度：两者是分开计算的，一般病假用完了，符合条件时
还能另外申请最多 60 天的住院假 - ❌ 以为算加班费和算不足月份扣薪用同一个除数：加班费用固定的「÷26」，
不足月份扣薪用「当月实际日历天数」，两者除数不一样，混用会算错 - ❌ 以为 EA 的 RM4,000 门槛和 EPF 的 RM5,000 门槛是同一件事：前者是加班费
适不适用的门槛，后者是 EPF 供款率级距的门槛，是两套完全不同的规则 - ❌ 以为月薪低于 RM20,000 也可以直接用百分比算 EPF：法律要求这个区间要按
Third Schedule 固定金额对照表扣款，百分比算出来的只是概算，不是精确数字
常见问题
- 问：合同工/派遣员工也受 Employment Act 保护吗？
答：查到的资料主要针对一般 Contract of Service 关系，具体到合同工/派遣的适用性
没有查到详细说明，建议依实际雇佣性质向 JTKSM 咨询确认。 - 问：雇主可以在合同里写比法定更少的假期天数吗？
答：不行，Employment Act 规定的是法定最低标准，雇主提供的条件只能等于或优于
法定标准，不能低于。 - 问：EPF 官方 Third Schedule 的精确金额去哪里查？
答：这篇笔记里的百分比只能算出概算数字，精确到每一分钱的对照表建议直接
查 KWSP 官网发布的 Third Schedule PDF，或用官方/薪资系统的 EPF 计算器核对。 - 问：加班费的「÷26」跟不足月份扣薪的「÷当月天数」，为什么不用同一个数字？
答：查到的资料没有解释立法上为什么用两套不同除数，只能确认这是法律
条文（分属加班费规则和 Section 18A）各自明订的公式，实务上要分开套用，
不能图方便统一用其中一个算。
Sources
Blog / Website：
- Leave Types Under the Employment Act (with Leave Request Templates) — AJobThing，原文未注明日期
- Employment Act to apply to all employees from 1 January 2023, some sections subject to increased salary threshold of RM4,000/month — The Malaysian Lawyer，发布日期：2022-08-16
- All employees irrespective of wages to be covered under amended Employment Act 1955 from 1 January 2023 — Rahmat Lim & Partners，原文未注明日期
- Leave Policy in Malaysia: 2026 Complete Compliance Guide — AYP Group，原文未注明日期
- How to Calculate Overtime Pay Rate in Malaysia — Links International，原文未注明日期
- Malaysia Payroll Guide: How to Calculate Salary for Incomplete Month of Work — RT & Co KnowledgeHub，原文未注明日期
- EPF (KWSP) Contribution Rates 2026: How Much Do Employees and Employers Contribute? — AJobThing，原文未注明日期
- EPF Contribution Rates 2026: Employee and Employer Rates by Salary — money.com.my，原文未注明日期
- The Complete EPF Employer Guide for Malaysia 2026: Rates & Foreign Worker Rules — Swingvy Malaysia，原文未注明日期
官方文档：
- Akta Kerja 1955 (Act 265).pdf) — JTKSM 官方法令全文，原文未注明日期
- EPF Act 1991 Third Schedule — KWSP 官网，原文未注明日期