Payroll, Taxes & Statutory Contributions- 加班费怎么算、请无薪假/月中入职离职扣多少钱，这两个常用公式的「除数」不一样，很多人会搞混
- 工时上限/休息日/加班时数上限这类「工时规则」见「工时与休息规则」笔记，这篇聚焦在「薪资金额怎么算出来」
- EPF 供款率、每月 EPF/SOCSO/EIS 各扣多少，见同一板块的「EPF供款」笔记
资料日期
- 不足月份薪资计算公式（Section 18A）：Employment (Amendment) Act 2022，2023-01-01 起生效
重点内容
薪资怎么算：Ordinary Rate of Pay 与加班费
- 日薪（Ordinary Rate of Pay, ORP）换算：月薪按「26 天」换算成日薪—— 月薪 ÷ 26 = 日薪，这是计算加班费时的标准公式，跟下面「不足月份扣薪」用的除数不一样，不要搞混
- 时薪换算：日薪 ÷ 正常工作时数（一般 8 小时）= 时薪
- 加班费倍率（只适用于月薪 ≤ RM4,000，或符合 First Schedule 第2条工作性质的员工）：
- 平日加班：时薪 1.5 倍
- 休息日加班（首 8 小时内）：时薪 2 倍
- 休息日加班（超过 8 小时部分）/ 公共假期加班：时薪 3 倍
- 举例：月薪 RM2,600 的员工——日薪 = RM2,600 ÷ 26 = RM100，时薪 = RM100 ÷ 8 = RM12.50，平日加班 1 小时 = RM12.50 × 1.5 = RM18.75
不足月份 / 请无薪假的扣薪怎么算
- 员工当月没有做满整个月（例如月中入职、月中离职、请无薪假），薪资要按比例计算，法律依据是 Section 18A（Employment (Amendment) Act 2022，2023-01-01 起生效）
- 📌 这里的公式跟上面算加班费的「÷26」不一样——不足月份的扣薪，除数用的是「该工资期间实际的日历天数」（28/29/30/31 天，视当月而定），不是固定的 26：该月薪资 = (月薪 ÷ 当月实际天数) × 有资格领薪的天数
- 举例：月薪 RM3,100 的员工，请了 2 天无薪假，当月是 31 天：每日扣薪 = RM3,100 ÷ 31 = RM100，实领薪资 = RM3,100 − (RM100 × 2) = RM2,900
费用 / 数字速查
| 项目 | 数字 | 备注 |
|---|---|---|
| ORP 日薪换算除数 | 月薪 ÷ 26 | 用于算加班费，跟不足月份扣薪的除数不同 |
| 加班费倍率（平日/休息日首8小时/休息日超时或公假） | 1.5x / 2x / 3x | |
| 不足月份扣薪除数 | 当月实际日历天数（28-31天） | Section 18A 公式 |
常见误区
- ❌ 以为算加班费和算不足月份扣薪用同一个除数：加班费用固定的「÷26」，不足月份扣薪用「当月实际日历天数」，两者除数不一样，混用会算错
- ❌ 以为 EA 的 RM4,000 门槛和 EPF 的 RM5,000 门槛是同一件事：前者是加班费适不适用的门槛，后者是 EPF 供款率级距的门槛，是两套完全不同的规则
常见问题
- 问：加班费的「÷26」跟不足月份扣薪的「÷当月天数」，为什么不用同一个数字？
答：查到的资料没有解释立法上为什么用两套不同除数，只能确认这是法律条文（分属加班费规则和 Section 18A）各自明订的公式，实务上要分开套用，不能图方便统一用其中一个算。
Sources
Blog / Website：
- How to Calculate Overtime Pay Rate in Malaysia — Links International，原文未注明日期
- Malaysia Payroll Guide: How to Calculate Salary for Incomplete Month of Work — RT & Co KnowledgeHub，原文未注明日期